Een maand geleden toen een gewapende man het NOS journaal was binnengedrongen, zat ik aan de buis gekluisterd. Met op mijn telefoon de twitterfeed aan ontging mij niets van het geheel. Twee uur lang heb ik via Twitter de laatste updates over de gebeurtenis gevolgd en zo tussen de verschillende tv kanalen kunnen switchen om de nieuwste informatie tot mij te nemen.
Als verantwoordelijke voor de Public Relations van het team is het mijn taak op de hoogte te zijn van de laatste gebeurtenissen en het laatste nieuws. Maar vooral ook om onze volgers op de hoogte te stellen van de laatste gebeurtenissen en het laatste nieuws van het Nuon Solar Team. Met zo nu en dan een tweet over iets anders dan het Nuon Solar Team, zoals een vrijdag de 13e, probeer ik onze Social Media kanalen te voorzien van een constante stroom aan informatie.
Ook een deel evenementorganisatie valt onder mij. Dit betreft evenementen waar wij voor worden gevraagd, maar ook evenementen die wij zelf organiseren. Dit brengt heel wat organisatie met zich mee! Elk jaar presenteren wij bijvoorbeeld onze nieuwe auto op een unieke locatie. Voor het organiseren van een autopresentatie komt onder andere het volgende kijken:
- De datum en tijd bepalen;
- De locatie afhuren;
- Het geheel afstemmen met het team (wie doet wat en is de auto wel op tijd klaar?);
- De uitnodigingen versturen naar zowel partners, vrienden en familie als de pers;
- De gebeurtenis verspreiden via verschillende media kanalen;
- De catering regelen;
- De aankleding verzorgen;
- Het programma van het evenement invullen;
- En meerdere herhalingen eruit sturen.
Het is dus een hoop organisatorisch werk. Gelukkig heb ik vorig jaar een jaar lang bestuur gedaan van mijn studievereniging, waardoor ik al meerdere evenementen heb mogen organiseren. Wat het nu nog spannend maakt? Ik mag nu zelf alles bepalen en uitvoeren!
Het grootste evenement van het jaar is natuurlijk de race in Australië. Tijdens deze race zal ik jullie helemaal up-to-date houden over wat zich daar allemaal afspeelt. Volg ons dus op Twitter en Facebook als je niets wil missen!
Heb je geen Twitter of Facebook of gewoon geen zin om deze stroom aan informatie te volgen? Geen zorgen, want wij hebben ook een tweewekelijkse nieuwsbrief waarvoor je je kan inschrijven. Hier worden alle hoogtepunten van de voorgaande twee weken in belicht. Ik houd jullie op de hoogte!
